Pemberitahuan : Menyampaikan komentar pada artikel ini dimulai dari hari Selasa, 5 November 2013 dan batas waktu menyampaikan komentar pada artikel ini hanya sampai hari Kamis,7 November 2013 pukul 12.00 WITA. Terima kasih atas perhatiannya.

SURAT

A. Pengertian Surat
     Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada
     pihak lain.

 B. Tata Bahasa dalam Surat
      Pemakaian tata bahasa yang tepat dalam surat-menyurat memudahkan anda dalam memahami
       kalimat surat. Tata bahasa meliputi ejaan dan tanda baca (fungtuasi).

1) Ejaan
 Ejaan meliputi penulisan huruf, penulisan kata, dan penulisan unsur serapan.
 a. Penulisan huruf
 Huruf kapital sebagai huruf pertama digunakan dalam penulisan unsur serapan
. • Nama gelar (keturunan, agama, dan kehormatan), pangkat, jabatan, dan gelar akademis yang
   diikuti dengan nama orang. Contoh: Cut Nyak Dien, Haji Amirudin, Prof. Soetjipto.
 • Nama bahasa, suku bangsa, dan bangsa. Contoh: bahasa Jepang, suku Indian, bangsa Mesir
 • Nama tahun, bulan, hari, dan peristiwa bersejarah. Contoh: Tahun Kabisat,bulan April, hari Senin,
   dan hari Pahlawan.

b. Penulisan Kata
 Perhatikan penulisan kata-kata berikut:
 • Kata dasar merupakan kata yang berdiri sendiri. Contoh: majalah, kantor, dan kemarin.
 • Kata berimbuhan merupakan kata yang mendapatkan awalan atau akhiran. Contoh: perkantoran,
   bacaan, dan memasak.
 • Kata ulang ditulis menggunakan tanda hubung antara kata yang diulang. Contoh: surat-menyurat,
   bahu-membahu, dan masak-memasak.
 • Kata gabungan yang diapit oleh imbuhan, maka penulisannya digabung. Contoh:
   mempertanggungjawabkan, memperjualbelikan, dan melipatgandakan.
 • Kata gabungan yang menggunakan awalan atau akhirannya saja ditulis terpisah, karena awalan dan
   akhirannya hanya terdapat pada salah satu kata gabungan. Contoh: beri tahukan dan bertanggung
   jawab.
 • Kata majemuk penulisan dipisah jika salah satu katanya tidak berdiri sendiri, dan digabung bila
   sudah dianggap satu kata. Contoh: kerja sama, tanda tangan, daripada dan apabila
 • Kata depan di-,ke-, dan dari yang berfungsi menunjukkan nama tempat, maka penulisannnya
   dipisah. Contoh dari desa, ke Jakarta, dan di lemari.
 • Kata pun penulisannya dipisah dari kata yang mendahuluinya, kecuali pada kata ungkapan tetap
   seperti meskipun, walaupun. Contoh: saya pun dan anda pun.

 c. Penulisan Unsur Serapan Penulisan unsur serapan dari bahasa asing perlu diperhatikan
     ketentuannya. Contoh: Management = Manajemen.
    Apotheek= Apotek
    Kwitantie = Kuitansi
    Psychology= Psikologi

 2) Tanda Baca
 a. Tanda titik pada akhir kata singkatan, maka menggunakan satu tanda titik.
 • Satu kata yang disingkat, maka menggunakan satu tanda titik. Contoh: nomor disingkat No., jalan
   disingkat Jln.
 • Dua kata yang disingkat, maka mengguanakan dua tanda titik. Contoh: Sarjana Teknik, disingkat
   S.T, sampai dengan disingkat s.d.
 • Tiga kata yang disingkat, maka pada akhir singkatan dipakai satu tanda titik. Contoh: dan
   kawan-kawab disingkat dkk.

 b. Tanda Koma
     Tanda koma dapat digunakan untuk:
     • Memisahkan dua kalimat setara yang kalimat keduanya didahului dengan kata namun, tetapi,
       bahkan, melainkan, dan sedangkan.
     • Merinci hal yang lebih dari dua.

 c. Tanda Titik Dua
     Tanda titik dua digunakan pada akhir pernyataan yang diikuti dengan rinciannya. Tanda titik dua
     tidak dipakai pada akhir pernyataan yang sebelum perinciannya didahului dengan kata adalah,
     sebagai berikut, yaitu.

d. Tanda Garis Miring
    Penulisan tanda garis miring setelah kata atau sebelum kata tidak menggunakan spasi. Contoh:
    organisasi/perhimpunan.

 C. Jenis-Jenis Surat
     Apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya surat secara umum digolongkan menjadi tiga
     yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga.

  1. Surat Pribadi
     Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa
     korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:
     • Tidak menggunakan kop surat
     • Tidak ada nomor surat
     • Salam pembuka dan penutup bervariasi
     • Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
     • Format surat bebas

  2. Surat Resmi
      Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi,
      maupun organisasi. Misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat
      resmi:
     • Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
     • Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
     • Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
     • Penggunaan ragam bahasa resmi
     • Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
     • Ada aturan format baku

     Bagian-bagian surat resmi, yaitu:
     • Kepala/kop surat
       Kop surat terdiri dari:
       a. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
       b. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
       c. Logo instansi/lembaga
    • Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
    • Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
    • Hal, berupa garis besar isi surat
    • Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
    • Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
    • Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
    • Isi surat
      Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf
       kecil,terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
   • Penutup surat
     Penutup surat, berisi salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama (biasanya disertai nomor
     induk pegawai atau NIP).
   • Tembusan surat
     Berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

 3. Surat Niaga
    Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri
    dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga
    harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan.
    Surat niaga terbagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Jenis surat niaga, yaitu:
    a. Surat Permintaan Penawaran
       Surat permintaan penawaran adalah surat yang berasal dari calon pembeli kepada pihak penjual
       yang isinya meminta keterangan daftar harga barang atau jasa yang hendak dibeli dari penjual.
    b. Surat Penawaran ( Offerte )
        Surat Penawaran adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan tentang barang atau jasa yang
        akan dijual dengan segala keterangannya kepada calon pembeli.
    c. Surat Pembelian
        Surat pembelian adalah surat yang ditulis oleh calon pembeli kepada penjual barang yang berisi
        rincian barang – barang yang akan dibeli.
    d. Surat Claim / Keluhan
        Surat klaim / keluhan adalah surat pemberitahuan kepada penjual atau pemilik barang yang  
        tidak sesuai dengan pesanan dan disertai dengan tuntutan penyelesaian.
    e. Surat Kuasa
        Surat kuasa adalah surat yang berisi kewenangan kuasa untuk melakukan sesuatu atas nama
        orang yang memberikan kuasa.

 4. Surat Dinas
     Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor.
     Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas
     yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti
     sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat
     instruksi. Ciri-ciri surat dinas, yaitu:
     a. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
     b. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
     c. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
     d. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
     e. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat

 5. Surat Lamaran Pekerjaan
     Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin
     bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk
     surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan
     dalam penulisannya. Secara umum surat lamaran pekerjaan memiliki bagian-bagian seperti
     berikut ini.
     a. Kepala surat
     b. Tempat dan tanggal pembuatan surat
     c. Nomor surat
     d. Lampiran
     e. Hal atau perihal
     f. Alamat tujuan
     g. Salam pembuka
     h. Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
        o paragraf pembuka
        o isi surat
        o paragraf penutup
     i. Salam penutup
     j. Tanda tangan dan nama terang

6. Surat Elektronik
    Surat elektronik atau pos elektronik adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan
    komputer misalnya Internet. Surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman
    (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah
    biaya untuk membayar sambungan Internet. Ada pengecualian misalnya surat elektronik ke
    telepon  genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.

   Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik
   yang  kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Mulai dari surat elektronik
   dikirim → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si
   penerima) → surat elektronik dibaca si penerima. Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya
   melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah
   surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya.
  Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila
   surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan
   pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya
   menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain).

D. Contoh Surat

1. Surat pribadi yang ditujukan kepada teman Tasikmalaya.

 11 Februari 2013
 Santana Jln. Cendana
 No. 12 Jakarta Pusat 10110

Apa kabar Santana? Semoga kamu dalam kondisi sehat-sehat saja disana. Surat ini saya kirimkan untuk menanyakan kabar kamu. Saya sangat berharap bahwa hari-hari kamu di kota Jakarta baik-baik saja.

Tau nggak San, sebenarnya aku sudah kangen banget sama kamu. Pengen tau wajah kamu yang sekarang kaya apa. Ngga terasa ternyata kita udah lumayan lama ngga pernah bertatap muka. Di Jakarta pasti banyak perubahan yang terjadi sama kamu. Semoga kamu tetap mengingatku sebagai seorang sahabat yang selalu merindukanmu. Aku berencana untuk mengunjungi kamu disana akhir bulan ini. Ngga sabar pengen ketemu sama kamu. Tunggu aku ya..kalau ngga ada halangan akhir bulan ini aku pasti nyampe sana.

Udah dulu ya San..Jaga diri baik-baik. Jangan sampai sakit. Sampai ketemu di Jakarta.

 Ttd,

Salahudin

 2. Surat Niaga
 Contoh surat niaga permintaan penawaran.

 PT ADI SARI DELTA
Jl. Gajah Mada
No. 100 JAKARTA TIMUR

No. : 25/ASD/VIII/2006                                                                                       5 Agustus 2006
Lampiran : -
Hal           : Permintaan Penawaran Komputer

Kepada Yth.
Bapak Pimpinan PT Kualitas Prima
u.p. Bapak Murni Hakim
Jl. Melati Blok B No. 23 Semarang

Dengan hormat,
Sehubungan rencana membuka kantor cabang yang baru, kami membutuhkan alat-alat kantor berupa komputer, filing kabinet, faksimili dan meja kantor.

Untuk itu, kami minta Saudara mengajukan penawaran barang-barang tersebut. Akan lebih baik bila dikirimkan seorang sales untuk mengadakan demo penggunaan alat-alat tersebut.
Disamping itu, kami memerlukan penjelasan tentang:
1. Harga satuan
2. Cara pembayaran
3. Cara penyerahan barang
4. Jumlah barang yang tersedia
5. Katalog atau brosur barang yang ditawarkan

Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,


Rudi Salam, S.E
Bag. Umum

 3. Surat Dinas

SMP NEGERI SLEMAN
Jln. Jajaran Kalibrantas Sleman
Telp. 0274-000 000

Nomor : 011/SMPNS/IX/2012                                                                            Sleman, 5 Mei 2012
Lampiran : Satu Lembar
Perihal     : Pemberitahuan

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Murid
Di Sleman

Dengan Hormat,
Demi terealisasikannya harapan anak-anak kami semua dapat menyelesaikan program pendidikan
dengan nilai yang bagus, maka kami berusaha untuk membuat suatu gebarakan agar anak-anak Ibu dan Bapak semua dapat mewujudkan ekspektasinya untuk dpaat lulus sekolah dengan hasil yang baik. Kami menghimbau agar Bapak dan Ibu berkenan memberikan suntikan semangat demi kesuksesan program belajar kami yaitu mencapai kesuksesan pada Ujian Nasional (UN) mendatang. Adapaun agenda ini akan kami laksanakan pada:
hari                : Senin tanggal : 11 Mei 2014
waktu            : 07.30-13.00 WIB
tempat           : Gedung pertemuan sekolah
mengundang : Bpk. Laksmana Karai

Kami berharap dengan diadakannya acara ini Bapak/Ibu sekalian mampu memberikan dorongan semangat terhadap siswa-siswi hingga nantinya mereka dapat menyelesaikan Ujian Nasional dengan nilai yang membanggakan.

Demikian pemberitahuan ini kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu kami mengucapkan terimakasih.

Hormat kami,


Soeharto
Kepala Sekolah SMP N Sleman

Tembusan :
Ketua Yayasan SMP N Sleman

 4. Surat Lamaran Pekerjaan

Bandung, 2 April 2013
Kepada Yth,
Manager Personalia PT. DEWANA AMS
Up. Bpk. Nurman Andak
di-Tempat

 Hal      : Surat Lamaran Kerja
 Lamp. : 1 (satu) berkas

Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi dibukanya lowongan pekerjaan di PT. DEWANA AMS untuk ditempatkan pada bagian staff produksi, maka dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan surat lamaran. Adapun identitas pribadi saya,
nama                         : Johan Pratama
jenis kelamin            : Laki-laki
tempat/tanggal lahir : Bandung, 22 Maret 1989
pendidikan               : SLTA
agama                       : Islam

Sebagai bahan pertimbangan dan perlengkapan persyaratan, berikut saya lampirkan beberapa dokumen pribadi saya dalam bentuk fotocopy, berupa :
 1. Foto kopi ijazah terakhir
 2. Foto kopi KTP
 3. Foto kopi SKCK
 4. Foto kopi daftar riwayat hidup
 5. Pas foto 4x6

Demikian surat lamaran ini saya buat berdasarkan kondisi saya yang sebenarnya. Semoga Bapak berkenan untuk mempertimbangkannya.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak saya mengucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Johan Pratama
Pemohon

Analisis Jenis Kalimat dalam "Kedudukan Bahasa untuk Calon Guru Kimia"

Kalimat 1 :

Bahasa memiliki fungsi dan kedudukan yang sangat penting dalam dunia pendidikan, khususnya bagi seorang guru.

• Kata “memiliki” yang terdapat dalam kalimat tersebut termasuk kalimat aktif karena diawali dengan kata “me” dengan kata dasar “milik”. 
• Secara keseluruhan kalimat tersebut termasuk bentuk kalimat positif karena dalam kalimat tersebut tidak terdapat bentuk kalimat negatif seperti bukan, tidak dan lain-lain. 
• Kata “memiliki” yang terdapat dalam kalimat tersebut termasuk kalimat non-verbal karena merupakan kata sifat. 
•  Kata “dan” pada kalimat tersebut termasuk kata penghubung yang digunakan dalam bentuk kalimat majemuk setara. 

Kalimat 2 :

Bahasa berfungsi sebagai alat komunikasi antara guru dengan siswa, maupun antara dosen dengan mahasiswa.

• Kata “maupun” pada kalimat tersebut termasuk kata penghubung yang digunakan dalam bentuk kalimat majemuk setara berlawanan.
• Keseluruhan kalimat tersebut termasuk bentuk kalimat positif karena dalam kalimat tersebut tidak terdapat bentuk kalimat negatif seperti bukan, tidak dan lain-lain.  
• Keseluruhan dalam kalimat tersebut termasuk bentuk kalimat minor karena pada kalimat tersebut memiliki subjek, predikat, dan keterangan yang merupakan syarat minimal kalimat minor.

Kalimat 3 :

Tanpa adanya bahasa maka kegiatan belajar mengajar tidak akan tercipta dengan baik.

• Kata “maka” pada kalimat tersebut termasuk kata penghubung yang digunakan dalam bentuk kalimat majemuk setara yang menyatakan sebab akibat.
• Kalimat tersebut termasuk bentuk kalimat negatif karena terdapat kata “tidak”.

Kalimat 4 :

Kedudukan bahasa dapat diartikan sebagai sistem lambang nilai budaya yang dirumuskan atas dasar nilai sosial yang dihubungkan dengan bahasa yang bersangkutan.

• Kata “diartikan, dirumuskan, dan dihubungkan” yang terdapat dalam kalimat tersebut termasuk kalimat pasif karena diawali dengan kata “di” dengan kata dasar secara berturut-turut “arti, rumus, dan hubung”. 
• Secara keseluruhan kalimat tersebut termasuk bentuk kalimat positif karena dalam kalimat tersebut tidak terdapat bentuk kalimat negatif seperti bukan, tidak dan lain-lain. 

Kalimat 5 :

Kedudukan bahasa untuk calon guru kimia sangatlah penting, karena dalam menyampaikan pelajaran kimia bukan hanya mengenai rumus-rumus kimia yang perlu disampaikan, tetapi komunikasi antara guru dengan siswa juga diutamakan agar siswanya lebih mudah memahami materi pelajaran yang disampaikan oleh gurunya.

• Kata “karena” pada kalimat tersebut termasuk kata penghubung yang digunakan dalam bentuk kalimat majemuk setara yang menyatakan sebab akibat.
• Kata “tetapi” pada kalimat tersebut termasuk kata penghubung yang digunakan dalam bentuk kalimat majemuk setara pertentangan.
• Kata “agar” pada kalimat tersebut termasuk kata penghubung yang digunakan dalam bentuk kalimat majemuk bertingkat hubungan tujuan.
• Kata "diutamakan" pada kalimat tersebut termasuk kalimat pasif karena diawali dengan kata"di" dengan kata dasar "utama". 
• Kata “menyampaikan” yang terdapat dalam kalimat tersebut termasuk bentuk kalimat aktif karena diawali dengan kata “me” dengan kata dasar “sampai”.

Analisis Keterkaitan Surat dengan Bahasa

http://chemistry5kingdom.blogspot.com/

1.       Penempatan tanda koma (,) kurang tepat pada kalimat “Bahasa adalah sistem lambang bunyi yang dijadikan sarana komunikasi dan interaksi, untuk mengemukakan suatu pikiran baik secara lisan maupun tulisan”. Sebaiknya “Bahasa adalah sistem lambang bunyi yang dijadikan sarana komunikasi dan interaksi untuk mengemukakan suatu pikiran baik secara lisan maupun tulisan”.

2.       Pemilihan kata “suatu” dan “kepada” pada kalimat “dari suatu pihak kepada pihak lain” kurang tepat, sebaiknya “dari satu pihak ke pihak lain”.

3.       Pada awal paragraf ke dua sebaiknya cara penulisannya menjorok ke dalam.

4.       Sebaiknya ada penempatan tanda koma (,) setelah kata “sama” yang terdapat pada awal paragraf ke dua.

5.       Pada paragraf ke dua kalimat ke dua banyak pengulangan kata “tanpa adanya”.

No.	Makna	Kata
1.	Non Referensial	·         Yang ·         Dan ·         Untuk ·         Sedangkan ·         Tanpa ·         Oleh karena itu ·         Dalam ·         Maupun ·         Akan
2.	Leksikal	·         Bahasa ·         Komunikasi ·         Interaksi
3.	Gramatikal	·         Dijadikan ·         Dipisahkan ·         Mempermudah ·         Berjalan
4.	Homonim	·         Bisa
5.	Denotasi	·         Surat ·         Komunikasi ·         Interaksi

Kedudukan Bahasa untuk Calon Guru Kimia

Bahasa memiliki fungsi dan kedudukan yang sangat penting dalam dunia pendidikan, khususnya bagi seorang guru. Bahasa berfungsi sebagai alat komunikasi antara guru dengan siswa, maupun antara dosen dengan mahasiswa. Tanpa adanya bahasa maka kegiatan belajar mengajar tidak akan tercipta dengan baik.

Kedudukan bahasa dapat diartikan sebagai sistem lambang nilai budaya yang dirumuskan atas dasar nilai sosial yang dihubungkan dengan bahasa yang bersangkutan. Kedudukan bahasa untuk calon guru kimia sangatlah penting, karena dalam menyampaikan pelajaran kimia bukan hanya mengenai rumus-rumus kimia yang perlu disampaikan, tetapi komunikasi antara guru dengan siswa juga diutamakan agar siswanya lebih mudah memahami materi pelajaran yang disampaikan oleh gurunya.